Wie britische Universitäten die Anforderungen an die englische Sprache für angehende Studierende klären können

Reisen ins Ausland zum Studium stellen für globale Studierende eine Vielzahl von Herausforderungen dar – vom Ausfüllen komplexer Formulare über die Finanzierung bis hin zur Erfüllung der Anforderungen von Universitäten und Regierungen. 

Für viele angehende Studierende kann die Navigation durch die Englischanforderungen der Universitäten – insbesondere wie sie auf ihren Webseiten formuliert sind – einer der verwirrendsten Teile des (ohnehin schon mühsamen) Bewerbungsprozesses sein. 

In meiner Rolle bei TOEFL verbringe ich unverhältnismäßig viel Zeit damit, diese Webseiten anzuschauen (wer hat gesagt, dass dieser Job nicht glamourös ist?). Um Universitäten bei der Verbesserung ihrer Score-Guidance zu helfen, habe ich unten einige bescheidene Tipps gegeben.

In der internationalen Bildung ist Wandel die einzige Konstante. Testanbieter führen neue Formate ein, Universitätsprogramme ändern ihre Erwartungen, und die Visarichtlinien schwanken in unterschiedliche Richtungen. Wenn Ihre Webseite seit "beispiellosen Zeiten" nicht mehr überprüft wurde, braucht sie Aufmerksamkeit.

Um das Vertrauen der Studierenden zu stärken, dass Informationen heute relevant sind, fügen Sie der entsprechenden Webseite ein "Zuletzt aktualisiertes" Datum hinzu und beauftragen Sie jemanden, der die Seite vor jeder Aufnahmerunde überprüft.

Ja, das sind kleine Details. Aber kleine Details können viel Vertrauen aufbauen, besonders bei Studierenden, die sich mit ihrem schwindelerregenden Auslandsstudium beschäftigen.

Im Jahr 2006 hatte ich gerade mein Bachelorstudium an der wunderbaren University of East Anglia begonnen, als Sven-Göran Eriksson Englands Manager war und TOEFL den Computer Based Test (CBT) durch den Internet Based Test (iBT) ersetzte.

Zwei Jahrzehnte sind nun vergangen, aber hin und wieder sehe ich immer noch eine TOEFL-CBT-Punkteanforderung auf einer Universitätswebsite. Das kann Studierende verwirren, die Unbehagen verspüren könnten, wenn sie das "TOEFL CBT" nicht online entdecken können.

In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, ältere Anforderungen beizubehalten, besonders da viele Englischtests noch einige Jahre gültig bleiben (im Fall von TOEFL zwei). Aber veraltete Informationen können Studierende oft verwirren.

Das wird zugegebenermaßen an vielen Universitäten kompliziert, besonders da die Englischanforderungen von Programm zu Programm unterschiedlich sind. Aber Studierende sollten nicht raten müssen, wenn sie durch Ihre Anleitung scrollen.

Wenn die Anforderungen an Ihrer Universität variieren, sollte jede Webseite mit Mindestpunktanforderungen – idealerweise fett – hervorheben, ob die Seite sich auf Mindestanforderungen der Universität oder kursspezifische Regeln bezieht.

Kein Bewerber sollte sieben Tabletten und einen starken Kaffee brauchen, um das zu regeln.

Es gibt viele Englischprüfungen. Und wenn man die große Auswahl an Testmöglichkeiten mit verschiedenen Qualifikationen, Ausnahmen und Vorprüfungen kombiniert, wird eine einfache Webseite ziemlich überfüllt.

Teile die Dinge für deine Bewerber etwas auf. Ein Tab für Tests, ein Tab für Ausnahmen und ein Tab für länderspezifische Qualifikationen machen die Dinge klarer und ermöglichen es den Studierenden, die Informationen zu finden, die sie brauchen, ohne endlos durch riesige Tabellen scrollen zu müssen.

SELT, CAS, UKVI, CEFR, oh je! Die Hochschulgemeinschaft im Vereinigten Königreich liebt dichte Akronyme, aber potenzielle Bewerber finden sie oft undurchschaubar.

Wenn Sie Ihre Sprache benutzerfreundlich halten, können Sie sicherstellen, dass Schüler nicht Google – oder einen der vielen Chatbots, die oft mit veralteten Informationen arbeiten – nutzen, um herauszufinden, was sie tatsächlich einsenden müssen.

Natürlich bedeutet freundlich nicht fluffig. Die klarsten Seiten sind direkt, spezifisch und freundlich zur Zeit des Lesers. Ein Glossar kann ebenfalls sehr nützlich sein!

Zeigen Sie das zuletzt aktualisierte Datum auf einer Webseite an, die die Anforderungen der Prüfungen auflistet.

• Lösche oder archiviere alte Anforderungen.
• Getrennte allgemeine und kursspezifische Regeln.
• Kläre Ausnahmen und Optionen vor der Sitzung.
• Definiere Akronyme.
• Bieten Sie den Bewerbern einen klaren Kontaktweg an.

Klare Anforderungen verringern Verwirrung, vermeiden unnötige Anfragen und helfen den Studierenden, sich selbstbewusst zu bewerben. Sie bedeuten auch weniger panische E-Mails, in denen man genau erklärt, was man braucht, und vermeidet Zeit- und Geldverschwendung, wenn ein Student eine Prüfung ablegt, die man nicht annimmt.