Leitender Administrator und sekundäre Benutzerrollen

Die Aufrechterhaltung der Datenintegrität und der Privatsphäre der Testteilnehmer sind für ETS sehr wichtig, und es ist entscheidend, die über den ETS^® Data Manager bereitgestellten Informationen zu schützen. Wir verlangen von jeder Institution, die GRE-^® und/oder ^{TOEFL-Ergebnisse®} direkt von ETS erhält, einen oder mehrere leitenden Administratoren für jedes Testprogramm zu identifizieren, die die Datenzugriffsrechte für die Institution verwalten.

Leitende Administratoren sind institutionelle Vertreter, die für die Genehmigung und Verwaltung des Zugangs zu Online-Score-Daten an ihrer Institution verantwortlich sind. Sie können:

• Access Score-Daten für ihre Institution
• Genehmigen des Zugangs für andere leitende Administratoren
• den Zugriff auf Score-Daten und andere Dienste für sekundäre Nutzer genehmigen
• Neue Nutzer direkt im Portal erstellen, um sofortigen Zugriff auf Score-Daten zu ermöglichen
• Teilen Sie einen Link mit deren Mitarbeitern oder Dozenten, um ein Anforderungsformular auszufüllen, um online auf Punktdaten zuzugreifen
• Profile der Nutzer ändern und den Zugriff deaktivieren, wenn Nutzer die Institution verlassen oder die Position wechseln
• Passwörter im Namen der Nutzer zurücksetzen

Zusätzlich können leitende Administratoren die Berechtigungsfunktion nutzen, um die Ansichtsrechte an die einzigartigen Bedürfnisse oder Richtlinien Ihrer Institution anzupassen. Mit dieser Funktion können leitende Administratoren den Zugriff von Sekundärnutzern nach Bewertungstyp (GRE-Tests und/oder TOEFL-Test ) und Datentyp (Punktedaten, Fotos der Prüflinge usw.) steuern. Dieser Prozess sorgt für eine einfache Nutzung und Datenverfügbarkeit in Ihrer gesamten Institution, während Sie gleichzeitig kontrollieren können, wer Zugriff auf bestimmte Daten hat.

Ihre Institution kann so viele leitende Administratoren haben, wie benötigt wird, um den Zugriff aller Score-Nutzer zu verwalten und einen angemessenen Zugang zu GRE- und TOEFL-Scores in der gesamten Institution sicherzustellen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht verschiedene leitende Administratoren für Ihre Graduiertenschule, die Business School und das Undergraduate-Büro haben.

Ihre Institution muss entscheiden, ob Sie auch Sekundärnutzer für die Nutzung des ETS-Datenmanagers benennen. Sekundäre Nutzer sind institutionelle Vertreter, die online auf Punktdaten zugreifen müssen, aber nicht dafür verantwortlich sind, zu genehmigen und zu verwalten, wer Zugriff auf die Scoredaten Ihrer Institution hat.

Sekundäre Nutzer können auf Punktdaten und andere Dienste zugreifen, die ihr leitender Administrator für sie genehmigt. Ihre Institution kann so viele sekundäre Nutzer bestimmen, wie Sie benötigen, um einen angemessenen Zugang zu GRE- und TOEFL-Scores in der gesamten Institution sicherzustellen. Ihre Institution ist nicht verpflichtet, sekundäre Nutzer zu haben.